نوت برداری دیجیتال یکی از روشهای کارآمد در یادداشتبرداری است. به خصوص در زمانهای که ما بیشتر کارهای روزانهمان را از طریق ابزارهایی مثل لپتاپ انجام میدهیم.
نوت برداری دیجیتال به سبک حرفهای و با استفاده از تکنیکهای روز کمک میکند، یک گام در نوت برداری برداریم و یادداشتهایمان از متنهایی خام که شاید روزی بیفایده تلقی شوند، تبدیل به متنهایی کاربردی و منظم شوند.
وجود اپلیکیشنهای نوت برداری دیجیتال برای بسیاری از افراد میتواند راهگشا باشد؛ از دانشجویانی که تازه سال تحصیلیشان را شروع کردهاند یا دانشجویانی که درگیر ارائه پایاننامه هستند تا مدیران کسبوکارهای کوچک، معلمان، والدین، فریلنسرها و هر کس که میخواد به روشهای امروزیتر برنامهریزی روزانه انجام دهد.
در ادامه مقاله با ابزارها و نکات کاربردی برای یک نوتبرداری دیجیتال و حرفهای آشنا میشویم.
نوت برداری دیجیتال چیست؟
مفهوم نوتبرداری دیجیتال گره خورده به جهان دیجیتال است. جهانی که در آن نرمافزارها و سختافزارهای دیجیتال حرف اول را میزنند.
در نوت برداری دیجیتال دو نکته اصلی وجود دارد: نوت برداری و دیجیتالی بودن
پس به سادگی میتوان دریافت به یادداشتبرداریای که در بستر دیجیتال – با ابزارهای دیجیتال – انجام میشود، نوت برداری دیجیتال میگویند.
اپلیکیشنهای نوت برداری دیجیتال همان ابزارهایی هستند که کار یادداشتبرداری را علاوه بر آسان کردن، چند پله ارتقاء داده و جهان ما را وارد مرحلهای نوین کردهاند.
اما برای قدم گذاشتن به این جهان شاید لازم است بیشتر درباره موضوع نوت برداری بیشتر بدانیم و با تکنیکهای نوت برداری بیشتر آشنا شویم.
چرا به نوت برداری دیجیتال نیاز داریم؟
پاسخ به این سئوال شبیه پاسخ دادن به این سئوال است که ما چرا به گوشیهای همراه نیاز داریم؟
درست است که هنوز کاغذ و مداد در دسترس است و خیلی از ما عادت به یادداشتنویسی کاغذی داریم اما اما بپذیریم یادداشتنویسی کاغذی دیگر پاسخگوی همه نیازهای ما نیست.
اگر قرار باشد تمام جزوههای درسی، صورتجلسات کاری، ژورنالها و اسنادی که لازم داریم را روی کاغذ ثبت کنیم، بعد از مدتی با کوهی از دفترچههای یادداشت، سررسیدها و برگههایی مواجه میشویم که عملا مدیریت آنها غیرممکن است و هرگز نمیتوانیم از میان این حجم از کاغذ تلنبار شده، آن سند یا یادداشت موردنظرمان – به وقت لزوم- را پیدا کنیم.
نوت برداری دیجیتال راهحل و پیشنهادی مدرن در عصر تکنولوژی است برای نیازهایی که ما آدمهای این عصر داریم.
ما نیاز داریم بتوانیم سر کلاس فیزیک، آخرین جزوهای را که نوشتهایم پیدا کنیم.
نیاز داریم صورتجلسه یک جلسه کاری را به طور مرتب نوشته و با دیگر همکارانمان به اشتراک بگذاریم.
نیاز داریم ژورنالهای روزانهمان قابلیت دستهبندی، هایلایت، فایلبندی و.. داشته باشند..
در واقع مجموعهای از نیازهای ما در یادداشتنویسی که در جهان کاغذها نمیتوانیم آنها را مرتفع کنیم به جهان دیجیتال آمده و به زبان دیجیتال ترجمه و قابل تجربه شده است.
جدول زیر به خوبی گویای مزایا و معایب نوت برداری دیجیتال در مقایسه با نوت برداری کاغذی است:
| مزایای نوت برداری دیجیتال | معایب نوت برداری دیجیتال | معایب نوتبرداری کاغذی | مزایای نوتبرداری کاغذی |
|---|---|---|---|
| دسترسی سریع و آسان | وابستگی به اینترنت | بینظمی و عدم امکان مدیریت اسناد | حفظ حریم شخصی |
| امکان نگهداری بینهایت فایل | هزینهی بالای برخی از نرمافزارها | انباشت بیوریه اسناد | خلاقیت بیشتر در طراحی |
| همگامسازی ابری و پشتیبانگیری خودکار | پیچیدگی کار با نرمافزارها | عدم دسترسی آسان و ساده | |
| کاهش مصرف کاغذ | غیرقابل اشتراکگذاری با دیگران |
تاثیر نوت برداری دیجیتال روی بهرهوری
بهرهوری از آن واژههایی است که در زندگی مدرن ما بسیار معنیدار شده است. انسان امروز به دلیل مشغلههای بسیار زیاد و سرعت بالای زندگی نیازمند بهرهوری است.
و خوشبختانه همین مدرن شدن زندگی ابزار بهرهوری را نیز فراهم کرده است. نوت برداری دیجیتال یکی از ابزارهای بهرهوری در جهان ماست.
امکانات متنوع و دسترسی آسانی که در یادداشت برداری دیجیتال هست، در واقع مهمترین گام به سوی بهرهوری است چون وجود همین امکانات به معنی صرف زمان و هزینه نهایی کمتر و بازدهی بیشتر است.
باید بپذیریم تکنولوژی همانقدر که به آشفتگی ذهنی و روزمره ما دامن زده، همانقدر هم راهحلهایی برای فائق آمدن بر این آشفتگی پیش پای ما گذاشته است.
از کوچکترین کارهای روزانه مثل لیست خرید تا تنظیم ژورنالهای معاملاتی و مجموعهای نامحدود از اسناد کاری و شخصی را امروزه و به راحتی میتوان توسط نرمافزارهای دیجیتال ساخت و مدیریت کرد.
کاری که پیش از این سالها طول میکشید و انباشتی از زبالههای کاغذی به همراه داشت.
چند نکته کاربردی برای یادداشت برداری دیجیتال
ورود به دنیای دیجیتال به دلیل تنوع زیاد نرمافزاها و سختافزارها ممکن است همیشه گیج کننده باشد. اینکه با توجه به نیازمان باید چه ابزاری را استفاده کنیم و چطور آن را به کار گیریم، معمولا دو سوال بسیار رایج کاربران است.
پس بهتر است قبل از گیر افتادن در چاه شلوغی و آشفتگی با چند نکته کاربردی برای یادداشت برداری دیجیتال آشنا شویم که به کار گرفتن آنها میتواند فرآیند نوت برداری را برای ما سادهتر و تبدیل به عادتی روزمره کند.
نکات کاربردی یادداشت برداری دیجیتال
- یک ابزار یادداشت برداری مناسب با نیازتان پیدا کنید
ابزارهای یادداشت برداری دیجیتال مختلفی در دسترس هستند، اما Claytap، Google Docs Microsoft سه مورد از محبوبترینها نرمافزارها برای دانشجویان هستند. همه این ابزارها برای کاربران iOS، اندروید و دسکتاپ در دسترس هستند و گزینههای اشتراک رایگان نیز ارائه میدهند. هر ابزار به شما امکان میدهد از بین چندین قالب یادداشتبرداری انتخاب کنید، یا میتوانید قالب خودتان را ایجاد کنید.
- عوامل حواسپرتیتان را حذف کنید
یادداشتبرداری در دستگاه الکترونیکی مزایای زیادی دارد، بزرگترین چالش برای دانشآموزان، جلوگیری از حواسپرتی ناشی از ایمیل، رسانههای اجتماعی یا اعلانهای پیام متنی است. این وقفهها نه تنها بر بهرهوری شما تأثیر میگذارند، بلکه کیفیت یادگیری را نیز کاهش میدهند.
مهم است که همه اعلانها را تا زمانی که بتوانید استراحت کنید یا کار را تمام کنید، بیصدا کنید. وقتی فرصتهای حواسپرتی را به حداقل میرسانید، میتوانید کار خود را سریعتر تمام کنید و احتمال بیشتری دارد که اطلاعات را به خاطر بسپارید.
- یک روش انتخاب کنید
هر کسی به طور متفاوتی یاد میگیرد، بنابراین مهم است که یک روش یادداشت برداری را انتخاب کنید که با سبک یادگیری فردی شما مطابقت داشته باشد. سه مورد از محبوبترین روشهای یادداشت برداری شامل روش کرنل، روش خلاصهسازی و روش جملهسازی است.
- امکانات نرمافزاری را به کار بگیرید
از امکانات متنوع نرمافزارهای یادداشت برداری استفاده کنید. امکاناتی چون تقویم شمسی، تمپلیتهای آماده، دستیار هوش مصنوعی، فضای ویژه کار تیمی از مواردی است که در نرمافزار کلی تپ به راحتی میتوانید از آن استفاده کنید.
بهترین ابزارها و نرمافزارهای نوت برداری دیجیتال کداماند؟
برای یادداشت برداری دیجیتال هم با تنوعی از ابزارها روبرو هستیم از انواع نرمافزارها تا دیوایسهایی که به طور اختصاصی برای نوت برداری ساخته شدهاند و قلمهای دیجیتالی دارند.
در ادامه برخی از بهترین ابزارهای نوتبرداری دیجیتال را مرور میکنیم:
Claytap
مقایسه انواع نرمافزارهای یادداشت برداری دیجیتال به ما نشان میدهد، نرمافزار تحت وب کلی تپ بهترین نرمافزار برای یادداشت برداری فارسیزبانان است.
وجود قابلیتهایی چون تقویم جلالی، شخصیسازی صفحات سازگار با فارسینویسی، دستیار هوش مصنوعی، فایلبندی، اضافه کردن تصاویر و امکان به اشتراکگذاری صفحات با دیگران، کلیتپ را تبدیل به بهترین و کاربردیترین نرمافزار یادداشت برداری دیجیتال کرده است.
مزایا: رایگان بودن پلن شخصی برای ژورنالنویسی، هماهنگ با فضای ابری و وب، بدون نیاز به نصب روی سیستمها
محدودیت: برای به اشتراکگذاری فایلهای مدیا محدود دارد.
Microsoft OneNote
یک دفترچه دیجیتال همهکاره که امکان نوشتن دستی، تایپ، درج تصاویر، فایلهای PDF و همگامسازی بین دستگاهها را فراهم میکند. همچنین امکان همکاری گروهی و اشتراکگذاری نوتها را دارد.
مزایا: انعطاف بالا، ترکیب با اکوسیستم مایکروسافت
محدودیت: برخی امکانات پیشرفته در نسخه رایگان ممکن است محدود باشد
Notion
یک ابزار همهمنظوره که امکان ساخت پایگاه دانش شخصی، صفحات، دیتابیسها و نوتها را در محیطی سازمانیافته فراهم میکند.
مزایا: قابلیت شخصیسازی زیاد، ترکیب با پروژهها، ساخت ساختارهای پیچیده
محدودیت: ممکن است برای کاربران تازهکار پیچیده به نظر برسد.
Evernote
مخصوص دستگاههای اپل (iOS، Mac) است و امکان ترکیب نوشتن دستی با ضبط صدا، و تبدیل دستخط به متن را ارائه میدهد.
مزایا: تجربه نوشتاری طبیعی، امکانات چندرسانهای
محدودیت: فقط روی پلتفرم مخصوص اپل کار میکند.
Bear
مناسب کاربران اپل است. از Markdown پشتیبانی میکند، امکان سازماندهی با تگها دارد و رابط کاربری زیبا و مینیمال ارائه میدهد.
مزایا: ساده، زیبا، مناسب کاربران Mac/iOS
محدودیت: قابلیت همگامسازی پیشرفته نیاز به نسخه پولی دارد.
| نرمافزار | پشتیبانی پلتفرمها | همگامسازی / ابری | هزینه / نسخه رایگان |
| Claytap | وب | ✅ | نسخه پایه رایگان، امکانات بیشتر پولی |
| OneNote | ویندوز، مک، iOS، اندروید | ✅ | نسخه رایگان + امکانات اضافی در اشتراک |
| Notion | ویندوز، مک، iOS، اندروید، وب | ✅ | نسخه رایگان + پلن پولی |
| Evernote | ویندوز، مک، iOS، اندروید | ✅ | نسخه رایگان + پلن پولی |
| Notability | مک، iOS | ✅ | نسخه پولی |
| Bear | مک، iOS | ✅ (با اشتراک) | نسخه رایگان+ پلن پولی |
نوت برداری دیجیتال؛ راهی برای ماندگار کردن ایدهها و افکار
در جنگ نابرابر حواسپرتی و مشغلههای ذهنی، بسیاری از ایدهها و افکار جذاب روزانه ما قربانی میشوند. برای انجام کارهای تیمی عمدتا به مشکل میخوریم یا در مقام یک دانشجو نمیتوانیم مسیر یادگیریمان را به درستی ترسیم و طی کنیم.
این وضعیت نیاز به نرمافزارهای نوت برداری دیجیتال را نمایانتر میکند. ما نیز باید هماهنگ با ضرباهنگ دنیا بتوانیم افکار و ایدههایمان را ثبت کنیم و گروههای کاریمان را سر و سامان دهیم.
نوت برداری دیجیتال همان راهی است که میتواند ما را در این جنگ پیروز کند!
